Gestió documental i arxiu

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL

És una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l'ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

Consulta el QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL de l'Ajuntament de Tona.

Informació més detallada del QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL al Portal de transparència.

INSTRUMENTS DE DESCRIPCIÓ DOCUMENTAL

Són un element clau per a la identificació i localització de la documentació i s'utilitzen per localitzar i consultar la documentació de l'ens. El servei d'arxiu municipal posa a la vostra disposició els següents instruments de descripció:

• El Quadre de classificació documental, que estructura de forma jeràrquica i ordenada tota la documentació municipal. 

• L’Inventari del fons documental municipal que, a partir del quadre de classificació, concreta la documentació de què disposa l'administració.

Informació més detallada dels INSTRUMENTS DESCRIPCIÓ DOCUMENTAL  al Portal de transparència. 

CALENDARI DE CONSERVACIÓ I RÈGIM D'ACCÉS DOCUMENTAL

És una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d'accés.

Informació més detallada del CALENDARI DE CONSERVACIÓ al Portal de transparència. 

REGISTRE D'ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS

Aquest registre informa de tota la documentació de l'ens que ha estat eliminada seguint les directrius de Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya.

Consulta la RELACIÓ DE LES ELIMINACIONS DE DOCUMENTS al Portal de transparència.