Gestió documental i arxiu

QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL

És una estructura jeràrquica i lògica de conceptes que reflecteix les diferents funcions, activitats i transaccions de l'ens, i que permet identificar-ne i agrupar-ne físicament o intel·lectualment els documents i facilitar-ne la recuperació.

Consulta el QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL de l'Ajuntament de Tona.

Més informació relacionada amb els QUADRES DE CLASSIFICACIÓ DOCUMENTAL dels arxius municipals adherits al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. 

INSTRUMENTS DE DESCRIPCIÓ DOCUMENTAL

Són un element clau per a la identificació i localització de la documentació i s'utilitzen per localitzar i consultar la documentació de l'ens. L'inventari és una eina que desenvolupa el quadre de classificació de la documentació municipal, ampliant la descripció i concretant la ubicació intel·lectual i física dels documents estructurats a partir del mateix quadre de classificació. Permet conèixer amb més concreció els documents, la seva cronologia i la seva ubicació a l'arxiu. 

Consulta l' INVENTARI DOCUMENTAL

CALENDARI DE CONSERVACIÓ I RÈGIM D'ACCÉS DOCUMENTAL

És una eina fonamental que permet gestionar adequadament els documents. El calendari és fruit d'un procediment que s'inicia amb l'avaluació dels documents i continua amb la decisió sobre la seva disposició. A més a més, també incorpora el seu règim general d'accés.

Consulta la informació del CALENDARI de la Xarxa Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. 

REGISTRE D'ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS

Aquest registre informa de tota la documentació de l'ens que ha estat eliminada seguint les directrius de Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya.

Consulta la RELACIÓ DE LES ELIMINACIONS DE DOCUMENTS